Das Hainewalder Schloss hat ein sehr ereignisreiches mit vielen Höhepunkten versehenes Jahr hinter sich.
Vielen interessierten Touristen konnte durch unsere fleißigen Helfer aus dem Schlossverein und der MAE Kräfte eine Fülle von Informationen aus dem Schlossleben und seiner Umgebung vermittelt werden.
Dank an die MAE Kräfte Frau Schmidt und Herrn Neumann, die uns eine große Unterstützung und Hilfe im Schloss über das Sommerhalbjahr waren. Sie haben sehr gute Arbeit geleistet.
Der Schlossverein bemüht sich für die kommende Schlosssaison die gleichen tüchtigen Mitarbeiter wieder zu bekommen. Denn dann kann gleich im Frühjahr mit voller Kraft und Erfahrung das neue Schlossjahr begonnen werden.
Bedanken möchten wir uns auch bei der Familie Grosse aus Großschönau, sie haben eine Kommode und eine Anrichte unserem Schloss gespendet.
Ebenso haben wir aus der Haushaltsauflösung von Frau Seiler einen Gasherd , einen Kühlschrank, Geschirr und Tischwäsche geschenkt bekommen.

Das Schloss hat in den letzten Jahren viele wertvolle und nützliche Spenden erfahren und wir können spüren, dass nicht nur der Schlossverein sondern auch viele Menschen weit und breit daran glauben, mit großer Hoffnung verbunden, dass die Bauvorhaben des Ostflügels ein voller Erfolg werden, um dann Schritt für Schritt dieses rießige Vorhaben „ Schloss „ weiter anzugehen.

Am 23.11.2009 findet im grünen Salon des Schlosses die Jahreshauptversammlung statt. Wir bitten um zahlreiches Erscheinen.

Herbstliche Schlossgrüße, der Schlossverein
i.A. Ursula Schulz

Liebe Mitglieder,

der Vorstand lädt, nach einem ereignisreichen Jahr und richtungsweisenden Entscheidungen für das Schloss, Sie alle ganz herzlich zur Jahreshauptversammlung ein.

Anträge zur Tagesordnung bitte schriftlich bis Montag, den 16.11.09 einreichen an: RA Herrn Friedemann Willemer Frauenstrasse 7 02763 Zittau

TOP 1 Begrüßung

– Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 2 Verlesen und zuordnen der eingereichten Anträge.

TOP 3 Rechenschaftsbericht

TOP 4 Kassenbericht im Rahmen der Übernahmeverhandlungen

– Schatzmeister Herr Christoph Schmidt

– Schatzmeisterin Frau Annett Neumann

– Bericht der Kassenprüfer

TOP 5 Entlastung des Vorstandes

TOP 6 Feststellung der geänderten Satzung (siehe Anlage, unten)

– Diskussion

– Abstimmung

TOP 7 Vorschlag des Vorstandes zur Besetzung des neuen Vorstandes

– Vorstellung der Vorstandsmitglieder

– Wahl eines Wahlleiters

– Wahl der Kandidaten

1. Vorsitz

2. Vorsitz (Stellvertreter) Schatzmeister

1. Beisitzer Bau/Architektur

2. Beisitzer Rechtsbeistand

3. Beisitzer Kunst, Kultur, Fotodokumentation

4. Beisitzer Öffentlichkeitsarbeit, Kultur

5. Beisitzer Internetpräsenz

– Bekanntgabe des Wahlergebnisses

TOP 8 Wahl der Schlichtungskommission

– Bericht der Mitglieder

– Wahl und Bekanntgabe des Wahlergebnisses

TOP 9 Wahl des Kassenprüfers

– Kandidatenvorstellung

– Wahl und Bekanntgabe des Wahlergebnisses

TOP 10 Bericht über Stand der Notsanierung am Ostflügel

TOP 11 Vorstellung des Veranstaltungs- Flyers 2010

– Mithilfe bei Schlossaktivitäten

– Einsatzplanerstellung

TOP 12 Ziele und Visionen der Vereinsarbeit

– Nutzungskonzepte

– Schlossgebäude

– Park

TOP 13 Gemütliches Beisammensein

Über zahlreiches Erscheinen und rege Beteiligung an den Diskussionen freut sich der Vorstand.
Bitte denken Sie/ Ihr an eine Vollmacht bei Verhinderung zwecks Beschlussfähigkeit, danke!

Es grüßen Sie / Euch recht herzlich und wünschen bis dahin eine angenehme Zeit

Im Auftrag, gez.:

Ihre Ihr
Gabriele Großhans Andreas Mory